KEBIJAKAN RANTAI PASOK

Negara berkembang seperti India dan Cina sedang melakukan industrialisasi dengan cepat. Dengan pertumbuhan ini datang peningkatan investasi dalam infrastruktur dan konstruksi berat yang pada gilirannya mengkonsumsi sejumlah besar komoditas berbasis pertambangan. Misalnya, Cina menyumbang lebih dari 40% konsumsi logam global pada tahun 2015, dan konsumsi komoditas pertambangan utama tumbuh sebesar 16% setiap tahun. Akibatnya, perusahaan pertambangan dihadapkan pada tekanan untuk memenuhi permintaan yang meningkat akan kualitas dan pengiriman produk yang tepat waktu. Solusi untuk ini hanya terlihat dalam mengoptimalkan manajemen rantai pasokan lengkap dengan mengintegrasikan dan mengotomatiskan fungsi operasi, logistik, dan pemasaran masing-masing perusahaan pertambangan. Meskipun demikian pemahaman rantai pasokan secara total adalah kebutuhan saat ini di industri pertambangan, terutama di negara berkembang.

Dalam konteks penambangan, rantai pasokan meluas dari pengadaan tambang hingga penjualan ke pengguna akhir. Supply Chain Management (SCM) adalah proses perencanaan, pelaksanaan dan pemantauan operasional sehari-hari, mulai dari pengadaan bahan baku, pengelolaan dan ketersediaan untuk produksi dan terakhir pendistribusian barang jadi. Tujuan SCM adalah untuk memberikan tingkat kepuasan tertinggi kepada pelanggan, melalui produk berkualitas dan manajemen waktu.

Rantai pasokan terdiri dari beberapa elemen yang dihubungkan oleh pergerakan produk di sepanjang itu. Dalam rantai pasokan, pemasok berada di luar organisasi dan dapat memasok bahan mentah, sebagian barang jadi dan barang jadi untuk digunakan dalam proses manufaktur internal. Organisasi akan mendapatkan bahan-bahan yang dibutuhkan dan meneruskan barang-barang ini ke produksi di mana mereka akan, pada gilirannya, membuat barang jadi untuk didistribusikan ke pelanggan eksternal.

Dalam industri pertambangan, SCM tidak hanya menjadi pendorong tren utama tetapi juga unik dalam penerapannya. Ada 4 fase berbeda dalam rantai nilai mineral, masing-masing dengan persyaratan pengadaan yang khas. Ini termasuk :

1. Eksplorasi

▪ 7 – 10 tahun
▪ Penilaian Sumberdaya Mineral
▪ Eksplorasi Mineral
▪ Penilaian Setoran
▪ Peraturan

2. Pengembangan

▪ 5 – 10 tahun
▪ Infrastruktur
▪ Konstruksi
▪ Angkatan Kerja
▪ Penanganan limbah

3. Operasi

▪ 2 – 20 tahun
▪ Produksi
▪ Pemeliharaan
▪ Pemasaran
▪ Latihan
▪ Eksplorasi Berkelanjutan

4. Penutupan Tambang

▪ 2 – 10 tahun
▪ Pemenuhan
▪ Penghapusan Peralatan
▪ Reklamasi
▪ Pengujian yang Sedang Berlangsung

EKSPLORASI

Pengadaan eksplorasi biasanya ditangani oleh kantor perusahaan sama seperti menangani pembelian langsung ke proyek. Pengguna akhir membuat daftar permintaan secara internal dan pembeli menyelesaikan transaksi dengan pemasok. Untuk pembelian yang lebih kompleks, seperti menyewa kontraktor pengeboran, pembeli yang bertanggung jawab atas kontrak atau seorang administrator kontrak akan bertanggung jawab atas proses penawaran, evaluasi pemasok, pemberian dan administrasi kontrak. Eksplorasi terdiri dari tiga tahap itu sendiri. Berikut ini garis besar kegiatan di setiap tahap.

Tahap 1 – Analisis Awal

Pada tahap awal eksplorasi, area yang luas dievaluasi dengan survei udara atau survei geologi permukaan bumi. Dari peta dan data yang besar, area tertentu dipilih untuk studi lapangan yang lebih detail. Studi mungkin melibatkan pembukaan lahan dan pengambilan sampel mineral oleh para pencari dan ahli geologi. Jika potensi mineral berharga diantisipasi, “klaim” dipertaruhkan, yang sering kali dijual ke perusahaan pertambangan yang lebih besar untuk evaluasi dan eksplorasi lebih lanjut.

Tahap 2 – Analisis Detail

Tahap kedua eksplorasi adalah Analisis Terperinci dari area tertentu. Ini sering kali melibatkan pengambilan sampel mineral terperinci, survei tanah dan geologi, pemetaan untuk menentukan ukuran dan bentuk deposit mineral, pengeboran (seringkali pada kedalaman yang sangat dalam) untuk lebih banyak sampel, dan studi lingkungan. Kamp lapangan dapat didirikan di salah satu tahap eksplorasi, tetapi cenderung menjadi lebih besar dan melibatkan lebih banyak orang dan peralatan saat eksplorasi berlangsung. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, sebagian besar pekerjaan lapangan akan diselesaikan dalam fase ini. Seperti yang dijelaskan berikut ini, pengeboran adalah biaya yang paling signifikan. Item seperti biaya kamp berkisar antara 1% hingga 2% dari total biaya proyek. Untuk memberikan contoh jenis barang, jasa dan keterampilan yang dibutuhkan anggaran khas untuk pekerjaan eksplorasi
lapangan disediakan di bawah ini.

Tahap 3 – Penilaian Cadangan Mineral

Tahapan ini melibatkan analisis pasar, harga, pengembangan produk, dan studi keuangan serta analisis risiko lingkungan, ekonomi, keuangan, dan sosial politik. Ini digunakan untuk mengembangkan pra kelayakan dan melengkapi laporan manfaat biaya.

PENGEMBANGAN

Perusahaan pertambangan biasanya akan mengatur pekerjaan proyek besar mereka melalui perjanjian atau kontrak dengan perusahaan konsultan. Ada dua jenis kontrak yang banyak digunakan.

Kontrak EPCM dan EPC

Perusahaan Pertambangan akan menandatangani kontrak dengan Perusahaan Konsultan untuk menyediakan layanan yang dibutuhkan.

▪ EPCM (Rekayasa, Pengadaan, dan Manajemen Konstruksi).
▪ EPC (Teknik, Pengadaan, dan Konstruksi).

Kontrak EPCM menjadi kontrak yang lebih umum digunakan dalam industri. Dengan kontrak EPCM, kontraktor tidak bertanggung jawab atas konstruksi, melainkan bertanggung jawab atas desain, dan mengelola proses konstruksi atas nama Perusahaan Tambang. Jenis kontrak ini paling cocok untuk proyek yang kurang jelas dengan antisipasi perubahan ruang lingkup.

Peran kontraktor EPCM adalah untuk :

▪ Memberi saran kepada Perusahaan Pertambangan tentang strategi terbaik untuk konstruksi dan pengadaan bahan dan peralatan.
▪ Mengawasi konstruksi dan keseluruhan manajemen proyek untuk memastikan pekerjaan dilakukan oleh berbagai kontraktor sesuai dengan kriteria desain dan standar yang dipersyaratkan.
▪ Tidak menjadi pihak dalam perjanjian antara kontraktor perdagangan dan Perusahaan Pertambangan.

Peran Perusahaan Tambang adalah untuk :

▪ Memberikan dan tanda tangani kontrak langsung dengan pemasok.
▪ Memiliki kendali lebih atas prosesnya.

Dalam kontrak EPC, Perusahaan Pertambangan memiliki pendekatan yang lebih ‘lepas tangan’ untuk proyek tersebut. Kontraktor EPC menyediakan sebagian besar sumber daya, dan bertindak sebagai titik kontak tunggal untuk semua pihak yang terlibat. Jenis kontrak ini bekerja paling baik untuk proyek yang ditentukan dengan baik, di mana teknik rinci diselesaikan sebelum kontrak EPC ditandatangani.

Kontraktor EPC akan :

▪ Memiliki tanggung jawab penuh untuk pengadaan.
▪ Memberikan dan kelola semua kontrak pemasok.

Perusahaan Tambang akan :

▪ Memiliki persyaratan kepegawaian yang minimal.
▪ Mempertahankan pendekatan yang lebih ‘lepas tangan’ untuk proyek tersebut.

OPERASI PRODUKSI

Perusahaan Pertambangan biasanya akan menggunakan grup pengadaan internal mereka sendiri untuk mengelola proses pengadaan untuk Operasi. Perusahaan Pertambangan fokus pada pengembangan hubungan pemasok jangka panjang untuk kebutuhan Operasional mereka. Persentase pengeluaran berulang yang tinggi akan diatur pada kontrak perusahaan dengan pemasok. Ini biasanya untuk jangka waktu 3 sampai 5 tahun.

Proses rantai pasokan Operasi Khas :

▪ Permintaan pembelian dikeluarkan atau diprakarsai oleh pengguna akhir di lokasi tambang. Pembelian biasanya dikelompokkan menjadi salah satu dari dua kategori :
a) Pengisian ulang inventaris.
b) Langsung ke pembelian Proyek.
▪ Item pengisian ulang persediaan biasanya dikelola di bawah kontrak jangka panjang.
▪ Pembelian langsung ke proyek biasanya dikelola dengan menghubungi pemasok untuk mendapatkan penawaran atau proposal, mengevaluasi penawaran dan memilih pemasok yang menawarkan produk dengan nilai keseluruhan terbaik.
▪ Pesanan Pembelian barang terkontrak dapat dikeluarkan langsung ke pemasok dari pengguna akhir dan / atau dikonsolidasikan dan dikelola oleh pembeli.
▪ Pesanan pembelian Langsung ke Proyek biasanya dikelola oleh pembeli.
▪ Pesanan diterima di lokasi tambang, dan dikirim ke pengguna akhir.
▪ Sumber strategis dan aliansi untuk operasi biasanya dikelola oleh grup pengadaan yang berlokasi di kantor perusahaan mereka.

Pengadaan Terpusat

Beberapa perusahaan memiliki grup pengadaan terpusat yang biasanya berlokasi di kantor perusahaan mereka. Pengadaan diarahkan dan dikelola dari satu titik, yang mencakup target, jalur kewenangan, dan prioritas.

Pengadaan Terdesentralisasi

Meskipun ada kantor perusahaan, Pengadaan dikelola di tingkat operasi dengan beberapa koordinasi antara operasi pengadaan. Target, jalur kewenangan dan prioritas cenderung dikendalikan oleh lokasi operasi daripada dikendalikan oleh Perusahaan. Penghematan strategis mungkin tidak sepenuhnya disadari oleh organisasi yang terstruktur dengan cara ini.

Pengadaan Hibrid

Pengadaan Hibrid diatur baik secara korporat maupun di setiap lokasi lokasi. Kegiatan pengadaan dikoordinasikan dan dipimpin oleh pusat, tetapi dengan berbagai kegiatan yang tersisa di bawah kendali operasi. Struktur Hibrid memungkinkan organisasi untuk memperoleh manfaat dari penghematan biaya di seluruh organisasi sambil memanfaatkan keterampilan dan pengetahuan pembeli lokal di lokasi. Komunikasi yang baik di semua divisi memberikan efisiensi dan efektivitas maksimum terkait keputusan pengadaan.

Protokol Pengadaan

Pengadaan merupakan inti dari SCM terutama dalam tahap operasi. Namun ada banyak metode pengadaan. Yang mapan di antaranya adalah:

▪ RFI – Permintaan Informasi
Hanya anggaran atau perkiraan harga

▪ P-Card – Kartu Pengadaan
Pembelian satu kali, pembelian produk sederhana, Pembelian darurat

▪ Blanket Order
Pembelian berulang, pembelian produk sederhana

▪ Tidak diperlukan bentuk penawaran Kompetitif
Pembelian sumber tunggal, suku cadang, pemasok yang sangat andal

▪ RFQ – Permintaan Penawaran
Lingkup kerja yang terdefinisi dengan baik, perlengkapan standar.

▪ RFP- Permintaan Proposal
Instalasi, komisioning peralatan besar

RFQ dan RFP adalah metode yang paling banyak digunakan.

PENUTUPAN TAMBANG

Penutupan tambang adalah proses multi-tahap. Shutdown dan decommissioning melibatkan pemindahan peralatan, pembongkaran fasilitas dan penutupan semua pekerjaan tambang dengan aman. Reklamasi melibatkan pekerjaan tanah dan restorasi situs termasuk penanaman kembali area pembuangan batuan sisa. Tahap terakhir dari penutupan tambang adalah Pemantauan, yang meliputi pengujian lingkungan dan pemantauan struktural. Fase ini akan melibatkan pengeluaran paling sedikit dibandingkan fase lain dari siklus penambangan, namun, terdapat peluang untuk pasokan barang dan jasa. Sebagian besar remediasi dan pemantauan jangka panjang dilakukan oleh perusahaan dan orang-orang khusus serta peluang bagi kontraktor umum untuk reklamasi tanah itu sendiri yang melibatkan jasa pembongkaran, penghutanan, dan pembersihan puing-puing.

Strategi untuk perusahaan pemasok dalam rantai pasokan pertambangan

Pemasok yang ingin mengkonsolidasikan posisinya di Industri Pertambangan perlu mempelajari siapa pelanggan mereka dan persyaratan mereka. Perusahaan Pertambangan adalah pelanggan jangka panjang dan mereka mencari hubungan jangka panjang dengan pemasok mereka. Rantai pasokan untuk industri pertambangan dapat diakses dari berbagai sudut. Bergantung pada barang atau jasa yang ditawarkan pemasok akan menentukan cara terbaik mengakses rantai pasokan untuk industri ini. Beberapa strategi untuk meningkatkan SCM penambangan adalah :

Bermitra dengan perusahaan pertambangan

Sebagian besar Perusahaan Pertambangan terbuka untuk peluang kemitraan baru. Banyak kemitraan sudah terjalin antara Perusahaan Pertambangan dan penyedia barang atau jasa. Perusahaan Pertambangan mencari cara untuk menghilangkan masalah keselamatan, dan memaksimalkan keandalan peralatan dan layanan. Berikut adalah beberapa contoh bagaimana mereka berupaya menangani bidang-bidang ini :

• Standarisasi suku cadang di semua operasi mereka – mengurangi persediaan
• VMI (vendor managed inventory) – kurangi waktu penyimpanan
• Rakitan rajutan dari pemasok – kurangi waktu pemasangan
• Peningkatan program keandalan untuk aset mereka yang ada
• Pelatihan tentang pemeliharaan preventif
• Pelatihan tentang memprediksi kegagalan

Bermitra dengan pemasok barang atau jasa lainnya

Dengan banyaknya proyek Potash yang sedang berlangsung, ada peluang untuk bermitra dengan pemasok lain untuk memaksimalkan nilai di semua proyek. Ada semakin banyak pemasok yang bekerja sama dengan pemasok lain untuk memenuhi kebutuhan pelanggan mereka dengan cara yang lebih kreatif. Misalnya, konsorsium manufaktur mungkin terbentuk dari kebutuhan bisnis yang tidak dapat dipenuhi oleh pemasok sumber tunggal yang ada.

Bekerja dengan OEM (Original Equipment Manufacturers) yang ada

Perusahaan Pertambangan akan menangani OEM peralatan besar secara langsung. Beberapa pemasok peralatan besar akan memiliki produk dan / atau suku cadang servis yang dibuat oleh pabrikan lokal. Perusahaan perlu memeperhatikan :

• Fokus pada OEM peralatan khusus.
• Berusaha menjadi pemasok suku cadang dan layanan untuk pemasok ini.
• Pertimbangkan layanan Instalasi, Komisioning dan Start-Up untuk OEM.

Kesadaran akan pasokan global

Banyak survei menunjukkan bahwa pemasok lokal tidak memberikan tingkat layanan yang diinginkan. Ada perasaan bahwa pemasok lokal terlalu sibuk, tidak memiliki kapasitas, atau ada rasa puas diri atau monopoli dan oleh karena itu layanan atau dukungannya kurang. Faktor-faktor ini dapat mengarah ke sumber alternatif, yang kemudian dapat mengarah ke Sumber global. Perusahaan Pertambangan cenderung memiliki kehadiran yang signifikan secara internasional; oleh karena itu mereka mencari aliansi dengan pemasok untuk memasok semua lokasi mereka, secara global. Ini adalah kesempatan bagi pemasok yang bekerja dengan Perusahaan Pertambangan untuk menyadari bahwa jika mereka memenuhi dan melampaui harapan pelanggan mereka, di tingkat lokal, peluang global dapat mengikuti sebagai hasilnya.

(Sumber : Mining Investment India Summit, March 13, 2019, Sanak Athreya)